Características generales
Gestión Comercial
Ventas
Compras
Almacenes
Fabricación y costos
Aplicación de gestión completa que ofrece soluciones integradas y específicas para todos los niveles de organización de una empresa.
Incorpora una serie de características de gran potencia, algunas de las cuales son:
- Alto nivel de seguridad. Permite definir el acceso a cada programa de cada usuario.
- Parametrizable. El usuario puede, mediante una parametrización del programa, ajustarlo a las necesidades de su empresa.
- Multiidioma. Puede trabajar hasta con 99 idiomas distintos, lo que permitirá emitir a cada cliente las tarifas, albaranes, facturas, etc. en su propio idioma.
- Códigos de barras
- Multialmacén definible.
- Contiene todos los códigos postales de España. Con todas la calles de las ciudades, con distintos códigos postales. Así, conociendo sólo una parte del nombre de la calle, podrá localizarla rápidamente.
- Multiempresa.
GESTAY comprende distintos módulos enfocados a resolver la problemática relativa a Gestión de compras, Ventas, Almacenes, Fabricación y Comercial.
GESTAY nos permite controlar todos nuestros posibles clientes, así como realizar un completo seguimiento de todas las acciones comerciales que se hacen sobre los mismos, pudiéndose clasificar según las actividades a las que se dediquen para, posteriormente, obtener la información clasificada por actividades. En cualquier momento podremos ver el estado actual de cualquier posible cliente y un completo seguimiento de los pasos que hemos dado para captar a este cliente. El programa ofrece utilidades para captar estos datos de otras bases de datos, así como para exportarlos a otras bases de datos.
El proceso de Gestión de Ventas de GESTAY se distingue por su Potencia y Flexibilidad. La flexibilidad se refleja por la gran variedad de formas de vender, mediante la aplicación de múltiples descuentos y condiciones. La aplicación calcula de modo automático, los precios que deben aplicarse en función de las condiciones que se han asignado a cada cliente. La aplicación incluye la gestión de presupuestos y de facturas proforma. GESTAY contempla de forma exhaustiva la venta a países de la Unión Europea así como la exportación a otros países La aplicación es multidivisa, podremos vender tanto en euros como en cualquier otra moneda. Nuestras tarifas podrán estar tanto en euros como en divisas y la aplicación se encargará, de forma automática, de hacer las transformaciones necesarias. Así mismo por ser Multiidioma, podremos emitir nuestros documentos en el idioma del cliente.
GESTAY nos permite el control de lotes de productos en el ciclo de venta de los mismos. Contiene un completo seguimiento de las expediciones, mediante Relaciones de contenido o Packing list, Gestión de envíos, etc. La estrecha conexión con otros módulos le permite tener un control tangible sobre el riesgo de los clientes, las existencias de los artículos, etc. GESTAY incorpora distintos tipos de liquidación de representante, que se puede aplicar a cada representante indiferentemente. Ofrece la posibilidad de elaborar un gran numero de informes y estadísticas.
El módulo de compras de GESTAY constituye una herramienta esencial para la evaluación de Proveedores y la administración de Pedidos, Recepciones y Facturas. Permitiéndole realizar sus compras en la mejores condiciones. GESTAY nos permite incorporar las tarifas y ofertas de todos nuestros proveedores, así como las condiciones de los mismos. Podremos gestionar los pedidos a proveedores, las recepciones de material que se producen y comprobar las facturas de los mismos en función de los materiales recibidos y de las condiciones pactadas con éstos. A través de la información estadística podremos analizar las compras realizadas, las desviaciones de las mismas, el estado de los pedidos pendientes de recibir y otras informaciones que le serán de gran ayuda.
La gestión de almacenes es totalmente definible por el usuario, esto nos permitirá hacer que el almacén trabaje tal y como nosotros queramos en cada momento. GESTAY nos permite utilizar hasta 999 almacenes distintos, ofreciéndonos una potente pantalla de consulta de existencias en cada almacén o del consolidado de todos los almacenes Dicha pantalla es accesible desde múltiples partes de la aplicación para poder consultar rápidamente las existencia. La estrecha conexión que existe entre este módulo y los demás de GESTAY, hace que el almacén este siempre en línea según las operaciones que se realicen desde los otros módulos. La repercusión que tiene cada módulo sobre el almacén es definible por el propio usuario. GESTAY permite que las valoraciones del almacén se hagan según distintos precios que definirá el usuario. Además podremos obtener los datos de inventario a la fecha que queramos. También se incluye la gestión de depósitos.
Se incluye el control de los números de serie de cada producto, los lotes de fabricación de los mismos, las fechas de caducidad o las de garantía. Podremos saber en cualquier momento a quién y cuándo se compró un artículo, a quién se le vendió, en qué lote se fabricó y en qué fecha, etc.
Desde este modulo podremos realizar un completo seguimiento de nuestra fabricación y de los costes de cada articulo.
Control de fases de producción con descripciones técnicas para las ordenes de fabricación.
Escandallos. Aquí se definen todos el proceso de fabricación de cada artículo contemplándose:
Componentes.
Fases de fabricación.
Costos adicionales.
Mermas.
Traspasos de Kilos a litros y viceversa.
Subescandallos o productos semielaborados.
Unidad de fabricación distinta para cada escandallo.
Planes de fabricacion. Se crean planes con los productos que queremos fabricar. Dichos planes se pueden crear, automaticamente, en función de los pedidos de clientes. A partir de un plan podremos estudiar las necesidades de componentes y hacer el lanzamiento de las ordenes de fabricación correspondientes.
Ordenes de fabricación. Desde este punto se iniciaran las ordenes de fabricación con emisión de las mismas, también se cerrarán desde este mismo punto. Se realizarán todos los movimientos de almacén que el usuario defina tanto de los componentes como de los artículos a fabricar.
Existe una integración total con los demás módulos de compras, ventas y almacenes, de tal manera que todos están interrelacionados.
Control de tiempos. Permite el control de los tiempos empleados por cada trabajador y sección. Los trabajos se clasifican en tipos de trabajo, pudiéndose obtener la información de los tiempos empleados por trabajador, por secciones, generales, etc. Distintos informes nos permiten obtener una idea clara del los tiempos empleados en el proceso de fabricación.
Control fichajes de producción. Permite controlar la producción mediante el registro de fichajes. Incorpora control de:
- Trabajadores
- Máquinas
- Secciones
- Paros.
Es posible enlazarlos con el módulo de Control de Presencia.
