Características generales
Contabilidad general
Registros de facturas
Gestión de inmovilizado
Contabilidad financiera
Contabilidad presupuestaria
Contabilidad analítica

Características generales

CONTAY es la gestión integrada que abarca de forma exhaustiva todo el proceso administrativo relacionado con la Contabilidad.

A pesar de su magnitud y potencia, proporciona un sistema de manejo sencillo, rápido y seguro. No requiriendo experiencia informática por parte de los usuarios que la manejan.

La aplicación incorpora una serie de características generales comunes a todos los puntos del programa, alguna de las cuales son:

• Multiusuario. Permite controlar a los distintos usuarios del programa pudiéndose definir por cada usuario los puntos a los que tendrá acceso. Además se puede realizar un seguimiento de los datos que ha introducido cada usuario.
• Multiempresa. Se pueden gestionar, simultáneamente, hasta 999 empresas que se pueden consolidar entre si de diversas maneras.
• Multiejercicio. Se gestionan tantos ejercicios como se quiera, estando todos en línea y pudiéndose empezar uno sin finalizar el anterior.
• Plan General Contable. Se suministra junto al programa. Solo tendremos que introducir las subcuentas que vayamos a utilizar y ya tendremos en marcha la contabilidad.

Contabilidad general

•  Cuentas, Subcuentas. Se suministra con el plan de cuentas ya introducido. Solo necesitamos abrir las subcuentas para empezar a trabajar. Por cada cuenta o subcuenta se visualiza de modo inmediato el acumulado de los movimientos por meses. Las subcuentas incorporan una ficha de datos accesorios. Las altas se pueden dar casi desde cualquier punto de la aplicación, no siendo necesario acudir al maestro para dar altas.
• Facilidades de búsqueda. El sistema siempre nos permite realizar búsquedas de multiples formas.
• Asientos patrón. Podremos definir asientos patrón que guiaran al operador en la introducción de asientos y solo tendrá que introducir los datos que varíen en cada caso. También podremos establecer encadenamientos de este tipo de asientos de tal manera que el introducir un asiento conlleve la introducción de un grupo de los mismo. Un ejemplo serian los asientos fijos de fin de mes.
• Informes oficiales. El programa emite los informes contables oficiales según el formato definido en la ley: Balance de situación, Balance de sumas y saldos, Cuenta de perdidas y ganancias y Diario de movimientos.
• Informes varios: El programa incorpora toda una serie de informes y consultas entre los que destacan los siguientes: Extractos Multiejercicio (Permite ver el extracto de la cuenta incluyendo distintos ejercicios). Consulta de asientos. Listado de saldos. Resumen mensual del diario.
• Seguimiento usuarios: Contol completo de cada usuario de la aplicación.
• Operaciones 347. Genera el enlace para incorporar al programa suministrado por Hacienda para dicha declaración. También se puede obtener dicha relación en un informe.
• Conciliaciones. Manuales. Se puede realizar la conciliación o punteo de los extractos de las cuenta marcando aquellos movimientos que punteemos.
• Conciliaciones Automáticas. Es posible conciliar nuestros extractos con los del banco o cliente/proveedor de manera automática. A partir de un fichero con nuestro extracto que nos proporcionará el banco (según Norma 43 del Consejo Superior Bancario), se incorporaran los datos a la contabilidad y se comprobarán con los apuntes que figuren en dicha cuenta, conciliándose todos aquellos que tengan una similitud según los parámetros que le indiquemos.

Registros de facturas

• Gestiona los registros de las facturas expedidas y recibidas.
• Listados oficiales de registro de facturas.
• Gestión de operaciones intraeuropeas. Informes tanto de venta como de compra intraeuropea.
• Listado con formato del impreso oficial para declaración de IVA.
• Gestión de las retenciones hechas a cuenta del IRPF.

Gestión de inmovilizado

• Permite realizar el control de activos, gestionando todo el inmovilizado y sus amortizaciones.
• Grupos de activo. Los elementos de activo se pueden agrupar en grupos de activo.
• Elementos de activo. Por cada elemento tendremos una ficha que nos permitirá consultar en cualquier momento una tabla con las amortizaciones realizadas y las pendientes de realizar, ubicación del elemento, método de amortización, variaciones de valor, etc.
• Listados de la ficha de elemento con la tabla de amortizaciones, de los elementos por grupos de activo, por ubicación, amortizaciones a realizar entre fechas.
• Generación y retroceso de asientos de amortización.
• Amortizaciones mensuales o anuales.

Contabilidad financiera

• Documentos de pago. Control exhaustivo de cada documento.
• Informes de pagos a realizar por forma de pago, por subcuenta de pago y por proveedor.
• Pagos manuales. Introduciremos los pagos que se han realizado de forma manual, esto es, sin utilizar el programa.
• Generación de órdenes de pagos de manera manual y automática.
• Emision de cheques y pagares.
• Carteras de cobros.
• Documentos de cobro. Control completo de cada documento a cobrar.
• Informes de cobros a realizar por carteras , por subcuentas, por vencimientos.
• Cobros manuales. Introduciremos los cobros que se han realizado de forma manual, esto es, sin utilizar el programa.
• Remesas de efectos y recibos. Se pueden generar de forma automática o manual.
• Remesas en soporte magnético.
• Gestión de devoluciones y renovaciones.
• Control del riesgo en bancos.
• Control del riesgo de clientes.
• Diversos informes de riesgos.

Contabilidad presupuestaria

• Control presupuestario siguiendo distintos métodos.
• Presupuestos por partidas. Permite la definición de partidas presupuestarias que se compondrán de operaciones entre cuentas o subcuentas. Posterior introducción del presupuesto por cada partida presupuestaria.
• Listado de presupuestos y sus desviaciones.
• Generación automatica de presupuesto.

Contabilidad analítica

• Modulo de costes opcional que se integra con el resto de la contabilidad.
• Estructura de Departamentos y Proyectos.
• Permite definir distintos tipos de reparto y asignarlo a cada subcuenta. Dichos repartos se pueden hacer con criterios porcentuales o de importes.
• Los repartos se pueden hacer en el asiento y se permite hacerlo según el tipo de reparto establecido o modificarlo en cada caso.
• Permite el control tanto de ingresos como de gastos.
• Emisión de informes Balance analitico segun distintos criterios.
• Gestión de Presupuestos por proyecto y seguimiento de los mismos.