Características generales
Contabilidad general
Registros de Facturas
Gestión de inmovilizado
Contabilidad presupuestaria
Contabilidad en divisas
Contabilidad financiera
Contabilidad analítica

Características generales

CONTAY es la gestión integrada que abarca de forma exhaustiva todo el proceso administrativo relacionado con la Contabilidad.

A pesar de su magnitud y potencia, proporciona un sistema de manejo sencillo, rápido y seguro. No requiriendo experiencia informática por parte de los usuarios que la manejan.

La aplicación incorpora una serie de características generales comunes a todos los puntos del programa, alguna de las cuales son:

• Multiusuario. Permite controlar a los distintos usuarios del programa pudiéndose definir por cada usuario los puntos a los que tendrá acceso. Además se puede realizar un seguimiento de los datos que ha introducido cada usuario.
• Multiempresa. Se pueden gestionar, simultáneamente, hasta 999 empresas que se pueden consolidar entre si de diversas maneras.
• Multiejercicio. Se gestionan tantos ejercicios como se quiera, estando todos en línea y pudiéndose empezar uno sin finalizar el anterior.
• Plan General Contable. Se suministra junto al programa. Solo tendremos que introducir las subcuentas que vayamos a utilizar y ya tendremos en marcha la contabilidad.
• Multidivisa. Podemos trabajar simultáneamente en euros y en todas aquellas divisas que queramos.

Contabilidad general

•  Cuentas, Subcuentas. Se suministra con el plan de cuentas ya introducido. Solo necesitamos abrir las subcuentas para empezar a trabajar. Por cada cuenta o subcuenta se visualiza de modo inmediato el acumulado de los movimientos por meses. Las subcuentas incorporan una ficha de datos accesorios. Las altas se pueden dar casi desde cualquier punto de la aplicación, no siendo necesario acudir al maestro para dar altas.
• Facilidades de búsqueda. El sistema siempre nos permite realizar búsquedas de multiples formas.
• Emisión de cartas. En múltiples puntos de la aplicación podremos emitir cartas, que nosotros mismo definiremos, a clientes, proveedores, cobros pendientes, recepción de talones, talones a proveedores, etc.
• Etiquetas de subcuentas.
• Tratamiento de asientos. Nos permite introducir los asientos tanto por el sistema de borrador y posterior actualización como por el sistema directo sin posterior actualización. Muchos de los asientos se generan de manera automática, al registrar una factura, realizar un cobro o un pago, etc. Los asientos siempre están disponibles para modificarlos o borrarlos.
• Asientos patrón. Podremos definir asientos patrón que guiaran al operador en la introducción de asientos y solo tendrá que introducir los datos que varíen en cada caso. También podremos establecer encadenamientos de este tipo de asientos de tal manera que el introducir un asiento conlleve la introducción de un grupo de los mismo. Un ejemplo serian los asientos fijos de fin de mes.
• Informes oficiales. El programa emite los informes contables oficiales según el formato definido en la ley: Balance de situación, Balance de sumas y saldos, Cuenta de perdidas y ganancias y Diario de movimientos.
• Informes comparativos: Tanto el Balance de situación como la Cuenta de perdidas y ganancias se pueden emitir en formato comparativo, el cual nos muestra diversos ejercicios y las desviaciones entre los mismos.
• Informes varios: El programa incorpora toda una serie de informes y consultas entre los que destacan los siguientes: Extractos Multiejercicio (Permite ver el extracto de la cuenta incluyendo distintos ejercicios). Consulta de asientos. Listado de saldos. Resumen mensual del diario. Diario por conceptos. Búsqueda selectiva de apuntes (Podemos localizar todos los asientos que cumplan determinada característica de importe, fecha, concepto, etc.)
• Informes definibles: Mediante esta herramienta podremos definir nuestros propios informes (Informes a medida).
• Seguimiento usuarios: Tenemos varios informes gracias a los cuales podremos ver las subcuentas que ha creado cada usuario, los movimientos que ha introducido, en que fecha realizó el trabajo, etc.
• Operaciones 347. Genera el enlace para incorporar al programa suministrado por Hacienda para dicha declaración. También se puede obtener dicha relación en un listado.
• Ratios. Permite la definición de ratios de manera muy fácil y flexible.
• Conciliaciones. Manuales. Se puede realizar la conciliación o punteo de los extractos de las cuenta marcando aquellos movimientos que punteemos.
• Conciliaciones Automáticas. Es posible conciliar nuestros extractos con los del banco o cliente/proveedor de manera automática. A partir de un fichero con nuestro extracto que nos proporcionará el banco (según Norma 43 del Consejo Superior Bancario), se incorporaran los datos a la contabilidad y se comprobarán con los apuntes que figuren en dicha cuenta, conciliándose todos aquellos que tengan una similitud según los parámetros que le indiquemos.
• Emisión de extractos de apuntes conciliados, no conciliados y pendientes de conciliar.
• Calculo y emisión de hojas de conciliación para auditoria.

Registros de Facturas

• Gestiona los registros de las facturas expedidas y recibidas.
• Listados oficiales de registro de factutas.
• Gestión de operaciones intraeuropeas. Informes tanto de venta como de compra intraeuropea.
• Listado con formato del impreso oficial para declaración de IVA.
• Gestión de las retenciones hechas a cuenta del IRPF.

Gestión de inmovilizado

• Permite realizar el control de activos, gestionando todo el inmovilizado y sus amortizaciones.
• Grupos de activo. Los elementos de activo se pueden agrupar en grupos de activo.
• Elementos de activo. Por cada elemento tendremos una ficha que nos permitirá consultar en cualquier momento una tabla con las amortizaciones realizadas y las pendientes de realizar, ubicación del elemento, método de amortización, variaciones de valor, etc.
• Permite los cuatro métodos de amortización: Por coeficientes, porcentaje constante, suma de números dígitos y libre.
• Listados de la ficha de elemento con la tabla de amortizaciones, de los elementos por grupos de activo, por ubicación, amortizaciones a realizar entre fechas.
• Generación y retroceso de asientos de amortización.
• Amortizaciones mensuales o anuales.

Contabilidad presupuestaria

• Control presupuestario siguiendo distintos métodos que pueden ser simultáneos.
• Presupuestos por cuenta. Introducción y seguimiento de presupuestos por cuentas contables.
• Presupuestos por subcuenta. Introducción y seguimiento de presupuestos por subcuentas contables.
• Presupuestos por partidas. Permite la definición de partidas presupuestarias que se compondrán de operaciones entre cuentas o subcuentas. Posterior introducción y seguimiento del presupuesto por cada partida presupuestaria.
• Listado de presupuestos y sus desviaciones.
• Listados comparativos de presupuestos.

Contabilidad en divisas

• Permite un control exhaustivo de la moneda extranjera.
• Control de divisas y cambios.
• Cada subcuenta se puede definir como de moneda nacional o de moneda extrajera. En las subcuentas en moneda extrajera se puede consultar tanto sus acumulados en euros como los de moneda extranjera
• Gestión de cambios en la introducción de asientos.
• Informes por cada divisa: Diarios, extractos, Balances.
• Gestión de pagos y cobros realizados en divisas (Modulo financiero)

Contabilidad financiera (módulo pagos y cobros)

• COBRAY es una gestión completa de cobros y pagos, que ofrece un control total sobre los mismos. Es un modulo opcional de CONTAY.
• Gestión de caja. Este módulo nos da la posibilidad de realizar una completa gestión de caja, pudiendo ser realizada la misma por personal no experto. Permite la parametrización de los pagos o cobros a realizar por caja, esto nos permitirá hacer que funcione a nuestra medida.
• Documentos de pago. Control exhaustivo de cada documento.
• Informes de pagos a realizar por forma de pago, por subcuenta de pago y por proveedor.
• Pagos manuales. Introduciremos los pagos que se han realizado de forma manual, esto es, sin utilizar el programa.
• Generación de órdenes de pagos de manera manual y automática.
• Emisión de cheques, pagarés y otras formas de pago.
• Relaciones de cheques y pagarés emitidos.
• Cartas para adjuntar a los cheques y pagarés.
• Carteras de cobros.
• Documentos de cobro. Control completo de cada documento a cobrar.
• Historial de cada documento de cobro.
• Informes de cobros a realizar por carteras , por subcuentas, por vencimientos.
• Distintas posibilidad de emisión de recibos.
• Cartas para reclamar cobros, adjuntar a recibos, etc.
• Cobros manuales. Introduciremos los cobros que se han realizado de forma manual, esto es, sin utilizar el programa.
• Cobros con cheques y pagares. Gestión del ingreso de los mismos en el banco.
• Gestión de abonos con control de su descuento.
• Remesas de efectos y recibos. Se pueden generar de forma automática o manual.
• Remesas en soporte magnético.
• Control de los gastos bancarios generados. Liquidación comparativa de los gastos y los intereses de cada remesa.
• Gestión de devoluciones y renovaciones.
• Control del riesgo en bancos.
• Control del riesgo de clientes. El propio usuario puede definir el modo de calcular el riesgo. El programa realiza el seguimiento y control del riesgo de cada cliente de modo "on line".
• Diversos informes de riesgos.
• Gestión de cobradores de recibos o efectos.
• Análisis estadísticos de cobros.
• Gestión de pagos y cobros realizados en divisas.

Contabilidad analítica

• Modulo de costes opcional que se integra con el resto de la contabilidad.
• Estructura de Departamentos, Secciones y Centros de coste.
• Permite definir distintos tipos de reparto y asignarlo a cada subcuenta. Dichos repartos se pueden hacer con criterios porcentuales o de importes.
• Los repartos se pueden hacer en el asiento o en la subcuenta, además permite hacerlo según el tipo de reparto establecido o modificarlo en cada caso.
• Permite el control tanto de ingresos como de gastos.
• Gestiona centros de coste auxiliares.
• Emisión de distintos informes (Balances, diarios, extractos, etc.).
• Gestión de Presupuestos de centros de coste y seguimiento de los mismos. Permite definir cada gasto o ingreso previsto en el presupuesto analítico.