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Es la gestión integrada que abarca de forma exhaustiva todo el proceso administrativo relacionado con la Contabilidad.
A pesar de su magnitud y potencia, proporciona un sistema de manejo sencillo, rápido y seguro, no requiriendo experiencia por parte de los usuarios que la manejan. Desarrollada con la última tecnología con lo que asegura una inversión con mucho futuro.
Consta de los siguientes apartados:
A continuación se desarrolla los puntos de los que consta cada uno de los apartados:
CONTABILIDAD GENERAL
Cuentas, Subcuentas.Se suministra con el plan de cuentas ya introducido. Sólo necesitamos abrir las subcuentas para empezar a trabajar.
Facilidades de búsqueda.El sistema siempre nos permite realizar búsquedas de múltiples formas.
Tratamiento de asientos.Los asientos siempre están disponibles para modificarlos o borrarlos.
Asientos patrón.Podrá definir asientos patrón que guiarán al operador en la introducción de los mismos, así como, establecer encadenamientos de este tipo de asientos.
Informes oficiales.El programa emite los informes contables oficiales según el formato definido en la ley.
Informes varios.El programa incorpora gran cantidad de informes y consultas.
Seguimiento usuarios.Facilita distintos informes gracias a los cuales podremos ver el trabajo realizado por cada usuario.
Declaración 347.Genera cartas automáticas y el fichero para incorporar al programa suministrado por Hacienda para dicha declaración.
Conciliaciones.Se puede realizar la conciliación o punteo de los extractos de las cuentas tanto de manera manual como automática. A partir de un fichero con nuestro extracto que nos proporcionará el banco, se incorporarán los datos a la contabilidad y se comprobarán con los apuntes que figuren en dicha cuenta.
Multiejercicio. Se gestionan tantos ejercicios como se quiera, estando todos en línea y pudiéndose empezar uno sin finalizar el anterior.
REGISTROS DE FACTURAS
Gestiona los registros de facturas recibidas y expedidas, emitiendo los libros de registro.
Gestión de facturas rectificativas.
Gestión de operaciones incomunitarias.
Enlace con declaraciones Agencia Tributaria.
Gestión de las retenciones hechas a profesionales y alquileres a cuenta del IRPF.
Control condiciones financieras de proveedores en facturas recibidas.
Fácil localización de facturas de proveedores o de clientes.
GESTIÓN DE INMOVILIZADO
Permite realizar el control de activos, gestionando todo el inmovilizado y sus amortizaciones.
Grupos de activo. Los elementos de activo se pueden agrupar en grupos de activo.
Elementos de activo. Por cada elemento tendremos una ficha que nos permitirá consultar en cualquier momento una tabla con las amortizaciones realizadas y las pendientes de realizar, ubicación del elemento, método de amortización, variaciones de valor, etc.
Listados de la ficha de elemento con la tabla de amortizaciones, de los elementos por grupos de activo, por ubicación, amortizaciones a realizar entre fechas.
Generación y retroceso de asientos de amortización.
Amortizaciones mensuales o anuales.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una gestión completa de las carteras de cobros y pagos, que ofrece un control total sobre los mismos.
Informes de pagos a realizar por forma de pago, por subcuenta de pago y por proveedor.
Pagos manuales. Admite introducir los pagos que se han realizado de forma manual.
Generación de órdenes de pagos de manera manual y automática.
Enlace de las órdenes de pago con el banco.
Documentos de cobro. Control completo de cada documento a cobrar.
Informes de cobros a realizar por carteras, por subcuentas, por vencimientos.
Cobros manuales. Permite introducir los cobros que se han realizado de forma manual.
Remesas de efectos y recibos. Se pueden generar de forma automática o manual.
Enlace de las remesas con el banco.
Gestión de devoluciones y renovaciones.
Control del riesgo en bancos.
Control del riesgo de clientes. El propio usuario puede definir el modo de calcular el riesgo.
Diversos informes de riesgos.
CONTABILIDAD ANALITICA
Módulo de costes opcional que se integra con el resto de la contabilidad.
Estructura de Departamentos y Proyectos.
Permite definir distintos tipos de reparto asignado a cada subcuenta. Dichos repartos se pueden hacer con criterios porcentuales o de importes.
Los repartos se pueden hacer en el asiento automáticamente según lo definido o manualmente para cada partida en concreto.
Centro estadístico. Con un sólo clic permite la visualización completa de todo lo relacionado con el proyecto, asientos, facturas recibidas y facturas expedidas, pudiéndose enlazar y saltar entre los distintos ítems.
Permite el control tanto de ingresos como de gastos.
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
Presupuestos por partidas. Permite la definición de partidas presupuestarias que se compondrán de operaciones entre subcuentas. Introducción y seguimiento del presupuesto por cada partida presupuestaria.
Seguimiento del presupuesto.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Desde múltiples apartados del ERP se pueden incorporar documentos relacionados con el punto donde se añaden y que posteriormente se podrán gestionar. Podremos incluir los contratos relacionados con un proyecto, las facturas del proveedor, etc. En definitiva, cualquier cosa que necesitemos relacionada con la gestión de documentos en los ciclos del ERP.
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